生命是场消遣

 

　　今年没有调到岗位，很是不爽了一阵，但不爽以后还得继续干活，并且为提高效率继续总结新的工作方法。

 

　　公司去年发的是每周一页的那种台历，我一直用它来记录各种工作上的待办事项，今年不知何故改发那种立在桌上的月历了，这让我觉得很不方便，我又不愿意专门去买一个工作用的台历，后来想来想去，就打算记在自己的记事本上好了，公私合用。

 

　　虽然很多达人早就倡导公事私事都记在一个地方，但我一直没这么干，因为工作用的一般都会随便摊在桌上，正如那种每周一页的台历，而我自己很不喜欢自己的私事给人看到，所以一直还是坚持分开用，尽管不太方便但也没办法。那既然是随时摊着，有些用词就要隐晦些了。

 

　　话说我以前是没有写工作日志的习惯，觉得没啥好写，反正都是琐事，但单位有段时间突然倡导每人都写工作日志（只是倡导，不是要求），我也就试着写了一段时间，觉得这样总结一下还不错，比较有条理了，避免忙起来一团糟到了下班脑子一团浆糊领导问今天做了些什么还想不出来。

 

　　但写到后来慢慢发现一个问题，就是工作日志一般在一天的工作结束的时候写，虽然用不了很久，但也确实会耗一些时间，这样一来，有时候就不太高兴去写了，于是慢慢的就经常不写。

 

　　然后今年我想了一个新的办法，每天早上，把今天要做的工作待办事项，直接写到工作日志本里去，当天加进来的新工作，也都写进去。完成的在前面打勾，没完成的第二天继续，一周结束后都没完成的工作就写入下周一的代办事项，需要等待别人回复的事情，用红笔标上以免忘记。

 

　　这样一来，不仅完全避免了爱写不写的情况，而且也避免遗忘工作，因为一般新加进来的工作都不会马上去做，有时口头上答应了对方，事情一多转身就忘了。我甚至连工作的草稿什么的都画在里面，虽然本子上乱点，可是当天的工作情况却很清晰，即使过段时间回头来看也不会一头雾水。

　　 2010 是转折的一年，变化，不适应，慢慢适应，再重生。

　　生活上完成很大很重要的进展，但个人发展却基本没什么长进。

　　人生就是一个平衡的进程，这个平衡可以是长期，也可以是短期，姑且把这些当作平衡的一部分吧。

　　 2011 年，开始征战 CPA 。

　　本来一开始我的 CPA 为保代而考，而这次看到保代的通过率是 1.05% ，而去年是 24% 。论坛上，大家都很愤怒，觉得被当猴耍了。

　　我只能暗自庆幸说还好 2010 年没有参加。

　　让我有点警惕，还是别把全部的希望和心血都寄托在保代上面，相比之下， CPA 还是一个相对靠谱的考试。

　　而且不会再把考试当作生活的全部，甚至中心都不行。

　　不过还是要努力，努力生活，努力学习。

　　在网上加入了一个 CPA 学习组织，都是有家庭、宝宝、工作，自己还要学习的妈妈们，应该说都是大忙人吧，但是大家一点也不抱怨，一点也不说自己累啊烦啊什么的。这样的氛围很轻松很愉快，没有什么“学海无涯苦作舟”的压力，大家都倡导愉快学习，愉快生活，每天来报告自己的学习进度，有这样的互相督促和鼓励，自己的动力明显不一样，想偷懒也不太好意思。

　　看到一个词（ OR 词组）：高效而快乐。

　　好好的列计划，认真的执行。

　　然后我也要高效而快乐。

　　还有一种改变，是从无到有的改变，事情本身很简单而且有着早就公认的好处，难就难在坚持。

 

　　下面仅用“坚持每天运动”来举例说明。

 

　　看到过一些文章说“一个月养成好习惯”，意思就是说用一个月30天天天坚持做一件事情，这件事情就会变成习惯，从做运动这件事情来看，我多次半途而废的体验，都是从中途偶尔偷懒开始，到后来随心所欲的偷懒，理由都懒得找，“我今天就是不想练”，最后就干脆不练了。

 

　　不过我现在已经坚持每天运动一年多了，想了很多办法来让自己坚持，在一件事没有养成习惯之前是不能中断的，并告诉自己决不给自己任何理由中断，具体时间应该因人而异，不过对我来说，一个月是远远不够的。总之，直到自己觉得已经有那种不需要动员自己就能够主动去练的力量出现，这样才算养成了习惯，并能在偶尔中断以后还会有一种惯性把你拉回来继续。

 

　　所以我总结了四个坚持的理由，虽然这里只是针对运动这件事来分析，不过我认为，所有想要坚持的事情，如果能为其找到这四个理由来坚持的话，坚持下去的可能性一定会大大的提高吧。

 

　　①动机；②简单易行；③看得见的效果；④不做的话后果很严重。

 

　　第一是动机。

 

　　每个人都知道运动的好处，我也不重述了，动机绝对明确。

 

　　可是坚持下来的却很少，什么原因呢？因为贪图安逸的本能是更大的动机，所以在这种情况下，光是给自己加油打气已经不是什么办法了，再大的决心也比不上一个“今天实在太累了，完全不想动”的念头。因为那本身就违背人类反人类自然本性的，可是还有一句话，叫做习惯成自然，也就是说如何让一件应该做却很难做的事情变成自然，就是我们坚持下去的原因。

 

　　第二是简单易行（参照前一篇《懒人推动世界》）。

 

　　遗憾的是运动这件事情，即使分解到每天也不可能是瞬间搞定的事情，科学的建议大都是每天30分钟，因此，对运动本身作精简是不可行的，但是我们可以尽量简化运动的方式，省去一些不必要的麻烦。

　　比如上健身中心，这个我超级不推荐。以前大学的时候，我们学校外面有个健身中心，从宿舍出发步行不超过10分钟，说起来也还好。但是算算：“出门前得要收拾收拾，另外因为要洗澡所以要带换洗衣服，那里洗澡的环境又不怎么样，还要走10分钟才能过去……哎，算了不去了。”虽然当时可能没觉得有想这么多，可是自己潜意识里是知道会有这些麻烦事情的，因此就直接产生抗拒心理了。我大学期间办过两次健身卡，工作后又办过一次，各去了不超过3次。另外放碟也不建议，虽然步骤不多，但实际试试你就知道了，同样会削减你的积极性，做运动本身已经够麻烦了不是吗？我的办法是熟悉一些喜欢的动作，然后在洗澡前一个小时开练，什么准备工作都不用直奔主题，练完直接洗澡。

 

　　第三是看得见的效果。

 

　　如果一件事情又难做又不能给你带来任何好处是没人愿意去做的。

 

　　稍微推导一下：如果一件事情难做却能给你带来立竿见影的大实惠！可能除了个别实在太懒的人以外，大部分人还是愿意一试的。

 

　　坚持运动算是一件难事吧，不过它却可以为我们带来很大的好处。可问题就是，运动的好处见效太慢了！这就是很多人难以坚持的原因。

 

　　我自己选做的是瑜珈中的动作，其实纯属巧合，我发现做瑜珈可以一点一点的感受到自己的进步，可能你今天能摸到脚踝，明天能摸到脚趾，后天就摸到地了。之后甚至慢慢的能做一些有点难度的动作……总之，凡是能看得见效果的努力都对人坚持下去是一个激励。

 

　　后来数月以后，周围的人说我好像瘦了点！嗯……这个才是运动真正的效果了，当然也是前面累积的结果。

 

　　第四是不做的话后果很严重。

 

　　有多严重呢？今天不运动明天就会变成一个大胖子？

 

　　当然不是，正因为不是所以才会有不坚持的理由。

 

　　我有一次和同事出去旅游，很久没过集体生活，大家晚上打牌聊天都玩很晚，也就没有想运动的事，后来回家恢复练习以后发现身体柔韧度已经有些退化了，这一点可能练过瑜珈的都有同感，几天不做腰就弯不下去了。

 

　　其实很多事情都是就算今天不做对明天也不会有什么影响的，必须有那种让你决不能中断的理由——如果不坚持就会前功尽弃。

 

 

　　我一直觉得，如果是好习惯的话，那一定要付出相当的努力，坚持足够多的次数才能够养成的。

 

　　但有一种情况就是某天看到了什么或者听到了什么，它直接触及到了你的灵魂，仿佛当头呵斥的一棒，你就突然悟了，觉得“对！应该要这样！”然后洗心革面痛改前非。这种不费吹灰之力的情况电影小说里面经常出现，现实生活中也有，不过没那么DRAMASTIC。而且这个时候你会发现虽然大脑已经更新了，可是身体还没跟上，但是这种情况下因为意识的彻底改变，身体的跟上也是迟早的。

 

　　比如以前我做事很犹豫，买一个东西要买什么颜色啊，出去吃饭的时候点什么菜啊，这些无关紧要的小事都会让我考虑个半天，浪费很多时间，后来因为看很多自我成长方面的书，强调不能在小事上面浪费时间，做事要有重点，要学会迅速做决定。所以我现在干脆很多，甚至难以想像以前的自己。

 

　　还比如我以前喜欢拐弯抹角的说话，后来也慢慢改变，因为发现这样别人根本不明白你说什么，因为人和人太不一样了，揣摩来揣摩去，不但浪费时间而且可能达不到目的。

 

　　这类改变不需要付出多大的努力，可能刚开始会出现行为习惯不了新思维的情况，但很快就磨合了。

 

　　还有一种也是行为模式和思维模式的改变，但是比较复杂，甚至可以说成是一种能力的训练。

 

　　比如想要更有逻辑的思考，量化思维，把事情数据化，用影像阅读法读书等等。

 

　　这些都是一时半会急不来的，只能慢慢训练自己习惯。

 

　　以上往往都是因为感受到新鲜资讯的刺激而带来的改变，是以前没意识到的，一旦意识改变并习惯，那样的行为模式就会成为你的一部分，让你变得更好更强大，在我们每个人的成长过程中，都会有不少这样的经历吧！所以说要多读好书啊，只要一本书能改变我们一点点，就绝对值回票价了，坚持阅读就能保持前进。

 

　　为了锻炼自己的写文功力，我读了一些“文章术”这类的书，本来想找捷径，但是普遍的建议就是多写+随时捕捉灵感，GTD建议我们能够有随时收集信息的收件箱，不管是写文章也好，还是作为创意也好，让乍现的灵光溜走是非常可惜的事情，因为它们中的一些很可能你这一辈子再也不会出现了。这就不像GTD只需要写几个字丢入收件箱了，要尽量多写，想到的句子都写出来。

　　而大师们的收集建议可谓五花八门，有说写在随身小纸条上的，有说记在本子上的，有说输入手机的，还有的说输入笔记本电脑的……综合考虑之下我选择了手机，因为小巧，且随时随地随身，单手即可操作。

 

　　然后问题出来了，我发现我真的很懒，就算记在手机上，在那一瞬间“很好很不错”记录下来以后，我常常也懒得去看和整理，让它在手机里一直躺着，多次这样，觉得自己实在太不像话了。

 

　　后来读到一本书提到人的惰性，说到绝大多数人都有惰性，要坚持做一件事的最好方法之一就是让这件事的麻烦减到最小。提出这个观点的人叫胜间和代，是我最近非常崇拜的作者，她的很多理论非常颠覆，以后会慢慢列举。这是她其中一个观点，在她的书中贯穿始终，因为做自己不高兴做的事情心情肯定会不好，并且举了一个例子说她随身带着相机，但是相机不放到相机包里，因为“从相机包里拿出来”，仅仅是多这样一个简单的动作，常常就会因为“懒得拿”影响捕捉精彩画面的积极性，而每当发生“懒得做”这类事情的时候，人们通常都会觉得是自己太懒，胜间和代说，其实意志力薄弱这件事，谁也比谁好不到哪里去，一般人做一件事情，只要稍微有点麻烦，就可能成为坚持下去的最大阻碍。精简你要做的事情，最好是精简到只有一个步骤，比克服意志薄弱来得要简单得多，也更容易实践。

 

　　回到正题，我也发现我不去整理的原因也是因为这个，整理的方法通常有两个，一是逐字逐句敲进电脑，这个肯定麻烦不用说了；二是用数据线同步，说来好像不是什么大工程，其实后来我才发现我非常讨厌用线连来连去这件事情，包括MP3拷音乐啊，充电啊什么的，我只希望在手机上写好以后，直接就能在电脑上看到，只有一个办法：发邮件。在手机的记事本中写完以后就以文本文件的附件形式直接发送到自己的邮箱，为了方便记录，我特地买了全键盘的手机，并且决定以后买手机都要把输入的便捷性作为重要考量，如果输入很麻烦，估计我也又会闲置它的。

 

　　我平时根本不用手机上网，只是因为这个才去开通gprs包月套餐的。说到这里，我觉得未来的DC应该带无线上网功能吧，拍完照顺手就能发到自己的网上相册里去，就不用再拿记忆卡拷来拷去了，然后我想到一句广告词：懒人推动世界。我完全能够理解！

　　总的说来，这本书是我很喜欢的一本，其中提出的很多观念都让我深受启发：

 

　　佐佐木认为让人生过得充实又快乐的秘诀，就是“百分之百投入”，集中心神专心工作，才能对工作花费心思，发现新事物，找出乐趣，做出成果。

 

　　如果每件工作都拖延的话，在既定时间内享受到的成就感便会减少。

 

　　因为倾注热情，巧思才会泉涌，才能节省时间。

 

　　消除让自己感觉“徒劳”的时间。说话 要明确，有重点。

 

　　百分百投入，让自己能够经常享受到成就感。

 

　　不明了自我状况，就算跳槽也无法满足。

 

　　将毫无头绪、模糊的印象，运用充分地想象力理解，抱着愉快的心情画成精密的图，然后分解转换成具体的行动计划，写在今年的记事本上。

 

　　将梦想转换成行动计划时，不知不觉中梦想就会来到你面前，就算没有多大的决心，多强的干劲，只要依循行动计划的不走，便是实现任何梦想的捷径！

 

　　建立自信心，就不会像过去一样，总觉得梦想遥不可及。

 

　　我没买到佐佐木式的记事本，自己用 EXCEL DIY 了一个，还不错吧。

　　佐佐木的时间管理术其实是由两种技巧构成：一种是“记事本达人术”，一种是“工作达人术”。简单的说就是规划时间和提高效率。

 

　　重复工作会让人失去当初那种幸福感，必须磨练自我能力，力求完成每件工作的效率。

 

　　所以，每天都要尝试提升速度，每天更新自我最佳状况，边训练自己更活用记事本，边磨练工作能力。

 

　　另外，持续让自己保持好心情，不管在家里还是在任何地方，便能安定心神，充满活力提升行动速度。

 

　　脑子里的一部分还残留着某件案子，总觉得事情只做了一半，无法全力集中心里于“目前”正在进行的工作中。这个和GTD的理论是一样的，都强调脑中不要留杂事，否则会阻碍思维。

 

　　工作达人的一些行为准则：

 

　　果决力：迅速做出决定，否则只会在脑子里悬而未决。当再次想起该事的时候，还得花更多的时间去回忆。

 

　　将球丢回给对方：总觉得工作一大堆，手忙脚乱，就是手上球太多的缘故（在西方还有个名字叫“猴子理论”）。比如收到别人的委托，要么当下决定，要么就是约定回复时间，赶紧决定，不要说什么“好的我知道了我会考虑下”这类的话。这个理论在工作中很有用，不然常常就会觉得满脑子塞满了事情。

 

　　彻底思考——深思力：一旦开始思考，中途绝不停下来。这个说法有些太绝对，但是意思就是要尽量的排除干扰，同一件事情花两次时间思考是非常浪费时间的。若一件事情已经理解到80%的话，就立即思考完剩下的20%，不要“剩下的以后再说吧”，“啊啊～搞不懂！明天再说好了！”往往一个案子只会不断的往后延。

　　当决定做某一件事情的时候，就要立即思考“什么时候做”，然后写到记事本上。彻底解决才能保持头脑清醒，也能将一切行动化为行动计划。

 

　　彻底思考到最后，作出决定，解决课题，这就是重要的思考力。

 

　　简单化思考——逻辑性思考：善于时间管理的人，烦恼相对越少。因为烦恼通常就是长时间无法解决的课题。面对课题，最重要的不是找寻正确答案，而是“为了解决问题而行动”，以“可以解决”、“做些什么因应行动”为前提，具体解开因果关系——这就是简单化思考。

 

　　预测工作时间：若能准确预测每件工作所需的时间，能按照行动计划，顺利地将一天的事完成，就会每天过着愉快的生活。美国的律师常常会使用一种“六格表”来记录时间：以十分钟为单位，画六个格子来记录自己的工作。以此来掌握自己的工作习惯和实际花费的时间，因此，诚实记录是很重要的。不光是写下来而已，还要加以分析、判读。

 

　　工作能力强的人，能够准确预测一件工作要花多少时间才能完成。所以，不妨利用六分格将每次接到委托的时刻记录下来，综观所有记录，必能判读出工作的流程与倾向。

　　即使有太多不确定的因素，也必须要预约足够的时间。

 

　　若能养成每天稍微具体的写下来的习惯，并一边在脑中整理各种事，一般直接在记事本上写下行动计划，执行起来就会比较顺利。

 

　　乘坐交通工具所需要的时间也是在订立计划的时候必须要考虑到的，最好是事先就查询确认。

 

　　不确定因素很高的用假定性预约，保留几个可以运用的时间点。用不同于普通预约的方式标记下来，比如普通的用圈 + 箭头的方法，假定性预约可以用双箭头等等。

　　佐佐木不主张把待办事项列出清单，原因如下：“要做的事“若能实行，就要思考‘何时要做’，在记事本上写下日期和时间，并确保时间”。思考要做什么事的时候，也要思考“什么时候行动”。

 

　　就算是同一本记事本，东写一个，西写一个并不算是统整情报。行动计划不能记在时间轴以外的地方。

 

　　因此，“将要做的事全写出来”或是“在栏外写上这周应该做的事”，在这阶段就告一段落的人，很难确实执行“要做的事”。为什么呢？因为还没有决定何时要做，也就是没有列入行动计划。

 

　　比较有效率的方法是：脑子里浮现“要做的事”的同时，也决定什么时候要做。

 

　　不要想“那天也许没法执行”的问题，先在时间栏里记下来就对了，不是记在记事本后面的空白页里。

 

　　另外一个需要注意的是预留弹性时间。

 

　　包括我在内的很多人都喜欢抱怨：“计划虽然订好了，但总有偶发事件干扰，让计划无法顺利进行。”可是佐佐木认为，这样的说法感觉只有自己才在做正事一样。

 

　　我们每个人都不是独自活着，因此订一个能够提升、应付偶发事件能力的计划是很重要的。所以，在计划的时候一定要预留多一些的时间出来，不要在目标达成之前，将计划排的满满的。从这点来看，在订立计划的时候就不建议选时间很难调整的傍晚、快下班的时候等等。

 

　　和自己有关联，但又不是自己的活动，可以记在时间轴的右边，比如说佐佐木女士的小孩在某个时间在上围棋课啊 （如下图） ，或者是安排部下做了什么事情啊什么的。

 

 

　　有时候突然浮现不错的灵感，就要思索“将灵感传递给谁”而写在相应的位置上，而不是随便写在记事本的一角。（个人感觉这个段位太高了，有点难学）

　　善用时间不单是决定与整理合适做什么事，如何有效率的执行一件事情更是最基本的原则。挪用空闲时间来做时间管理根本是末倒置的作法。佐佐木提倡的记录方式为：将 30 分钟的记录从上到下直行排列，不但可以看见时间流程，也会浮现宛如叠积木般的印象，轻松地在每 30 分钟的区块内书写。

　

 

　　如此一来，打开记事本便能一目了然一周计划。佐佐木喜欢的是从清晨 5 点到晚上 8 点的时间轴，不过不符合大家需求。

　　在某个时间轴内，适当分配家庭与工作的时间，这个时间轴可以是一周、一个月，或者是几年。

 

　　在记事本中的当天空白处，记录不受限于时间点要做的事。

 

　　另外还有跨页的月份行事历，跟我们平时用的空格式月历不太一样，是订立计划的草稿（计划一览表）

　　试着将行动计划视为与自己的约定，并努力遵守约定。

 

　　暂不确定时间的，在早上的空白栏处写下。

 

　　永远摊开查看，随时确认，每 30 分钟确认自己在做什么，下一个 30 分钟要做什么（作者通常会摊在键盘与身子之间，方便查看），不得疏忽这道功夫。计划定了，却没有彻底执行，这是因为没有养成随时确认行动计划的习惯。每 30 分钟确认自己的计划与行动是否契合，才是做好时间管理的秘诀。

　　跳脱“瞎忙”的方法，就是明确未来的哪一天究竟要达成什么样的目标。“忙的快乐”是因为有成就感，设定的目标得以达成，就算是很小的事情，自信心也会泉涌。

 

　　能够持之以恒，勤记记事本的理由只有一个，那就是借由这个方法，能够提升自我满足感，只要是快乐的事，不管是谁都会想持续下去。反复实践的过程中自然养成活用记事本的习惯，毕竟人会下意识地选择做对自己有利的事——这就是持之以恒的动力。

 

　　培养计划力的五大步骤：

　　思考所有流程与统整性，使用“倒算法”。此外，也会将每天的工作、委托案列入计划表中，所以不会特别设定一个时间订立一天的计划，应该记的时候随时记就行了。对于非做不可的事，先确保时间是很重要的，也是一种“和自己的约定”，先向自己预约时间，远比与别人约定的事来得优先。

 

　　作者在脑海中便可以描绘流程，但刚开始学习的人，还是在纸上做比较好。

 

　　1 、先写出所有想做的事：写完想做的事和非作不可的是，再写下随时可做的事。

　　2 、化成具体数字：思考，得花多少时间来做这件事，若需花 10 个小时的话，那是要一口气做完，还是一次做完，分几次完成等。

　　3 、决定先后顺序：依重要与否和紧急与否分四象限

 

 

　　并非①没做完就不能做④，而是确保自己有足够的时间能切实执行①。

　　4 、具体算出可用天数。估算完成该项任务需要的时间，扣除不能工作（使用）的日子，从剩下的可用天数中抽取时间，比如是 30 个小时，然后分成一天两个小时来用，分阶段的予以数值化。

　　得透过与他人商量，才能订立行动计划的案子，务必要列为第一优先。

　　5 、写在记事本上：决定“何时“执行想做的事与梦想，将决定写在记事本上，是比任何方法更快实现目标的捷径。就算在怎么明确，具体化想做的事，若是没有决定从何时、几点几分开始做，没有先预约时间的话，根本无法落实行动。

　　标有①的要先写，同为①的要从数值化后数字最高的开始，分 20 次才能完成的，绝对要比分 3 次就能完成的确保更充分的时间。

　　以上五大步骤，借由反复练习便能逐步完成各种事务。

　　每一个作者都会在书的开篇写一些关于怎样利用记事本规划人生甚至改变人生，以及自己的人生观，怎么样过得有意义，怎样才算有意义等等，不管怎么样，他们都强调要明确自己的目标，然后把目标分解到年月日，但熊谷觉得没有必要将每件事情都确定到具体几点钟开始几点钟结束，只要写在每天的list上就好了，而这本书的作者佐佐木香却认为非明确时间不可，因为随便什么时候做，通常就永远不会做。我觉得这一点对执行力差的人应该有点作用。而佐佐木强调的正是执行。

　　佐佐木认为人的幸福感来源于成就感和自信心，当一天结束后，感觉充实而又意义，自己创造了成果。即兴演出会让人疲于应付，虽然有时候会很有趣，但没有计划的行动总的来说会让人没有成就感，也无法得到满足。人生是每天生活的积累，而提高计划能力，让自己保持最佳状况，就需要订立人生目标，之后再进一步订立每天何时做何事的行动计划，将“何时”会执行的行动具体化。

 

　　订立行动计划，必须非常主动、积极，有发自内心的意念。

 

　　人生掌握在自己手中，今天过的生活，以后将过的生活，都是自己的选择，培养积极行动的力量，就能清楚认知自己是时间的主人，一切都掌握在自己手上，切实感受能够怎么做，这种力量就叫做“主宰力”。

 

　　个人觉得佐佐木谈“主宰力”的部分非常有价值，我都打算把这部分打印出来贴记事本了，所以这里我尽量完整摘录下来：

 

　　在电影中，能够强烈感受到主角的存在，一股“舞台属于我”的干劲，主角散发出来的光辉、责任感深深影响着剧情。书写人生脚本的目的，就是打造一个自我满足的人生。对自己而言，什么才是有价值的人生，什么才是满足的人生是最重要的。

　　一旦发挥“主宰力”，就会发现人生说发生的事几乎都源自“自己”，往往因为自己的一个行动，就能产生任何改变，促使自己向前看、更积极、相信自己而行动。发挥主宰力享受人生，主宰力便会越来越强，生活也就越丰富。

若能养成这般主宰力，人生中遇到的大部分问题便能迎刃而解。凭己之力想办法解决问题，相信自我，行动就会有所结果。

 

　　主宰力需经过训练，真心的想改变自我、寻求成长的念头是必要条件。就算不是刻意，人也会在无意识中发挥某种能力，快速比较各种事情，做出选择。若是能将每项选择从无意识提升至下意识境界，便能提升自我主宰力。

 

　　如果，你过去的人生脚本中，遭遇到就像在脚本的第三幕，主角因为受到某人的影响而苦恼不已，受到不少挫折，这也是自己写的脚本，若不设法改变，人生也许就会以“这么不快乐的一章”终结。

 

　　了解这个道理以后，“下一章开始改变不就得了吗？”反正脚本是自己创造的，党任可以决定如何开展。这样就算有影响力的人登场，充其量也只是“配角”，因为人生的主角永远都是自己。不过所谓的“主宰力”，和自己是否为人际关系里的主角、配角无关，也不是为了打造自我人生，或是在“时间”与“计划”上一定要执牛耳，而是，能够清楚认知自己握有主要决定权。

 

　　若不事先订立计划，肯定会有很多漫无目的的场景出现，订立计划，确实行动，然后再订下计划、行动，借由这般反复、持续的行为，了解人生是可以由自己打造的，自我主宰力也就随之提升。

 

　　让身心灵充分了解人生操之在己，便能培养积极面对事物，相信以己之力创造人生的态度。事实上，只要肯行动、积极面对，便能演绎出心目中的理想角色。

 

　　演出赢得赞赏，自信也就随之而来，相辅相成的效果之下创造更完美的人生，这就是所谓的主宰力。

 

　　下面是书里部分读者学习活用记事本的原因，很有同感：

 

　　“因为每次都没法确实完成自己想做的事，所以想改掉这个毛病。”

　　“今天好像没做到什么工作，有点不安。”

　　“忙得很不幸福。”

 

　　所以必须要切实感受到人生是由自己打造的，成为时间的主宰，是提升幸福度的技巧。

 

　　因期待而行动=自我实际行动=HAPPY

　　活用此幸福方程式，每天都会增加成功经验。每天一点一滴地将“自己期待的行动”与“这一天的实际行动”划上等号，不论是谁都会心情愉快。

 

　　对于即使买了记事本也无法持之以恒的人而言，不妨从这最基本的功夫做起。不管面对什么事，光是抱着“撑下去”的心情是无法产生动力的，“幸好有这么做”、“结果很愉快”、“心情变好了”，有这种心态才能成为原动力。

　　记事本里，不只是写下梦想，还记录着以人际关系为中心的每日所有行动概要。一个人每天都要和别人沟通，但忘记谈话内容的情况却意外的多。

 

　　仔细想想以下的事情是不是你曾经或正在经历的：

　　1 、为“有说过、没说过”起争端；

　　2 、忘了跟别人的约定；

　　3 、该做的事情忘了作；

　　4 、同样的问题问了同一个人好多次（我就经常犯这个）；

　　5 、得到好的建议或是工作上的启发，却失去实践的机会；

　　6 、因为不确定的记忆而产生误解。

　　所以，将声音化为文字，记在记事本里是有必要的，特别是那些与自己对话的人或是对自己人生很重要的人，在思考记事本里分别为他们设立个别的资料专区。

 

　　另外，变成“笔记狂”也可以说是工作方法中最重要的一个项目：

　　一件事情整理在一张活页纸上，因为难以读取的笔记是派不上用场的，在活页纸的右上方以直列的方式写上分类索引的文字，便于查找。从这一点看来，熊谷倡导的圣经尺寸的确是最好的，而且内页是圣经尺寸的话，整个活页笔记本差不多也有 A5 大小了。

 

　　只要你有梦想，你就会随时关注相关的资讯，甚至可以说，相关的资讯会被你强烈的梦想吸引过来。

 

　　熊谷收集资讯的手段很强大，对我来说，熊谷式记事本属于进阶级别的。

 

　　而且熊谷会将重要的资料剪下来，大的会缩印，然后贴在记事本里，这跟我们平时收集资料的方法是不一样的。另外，他在读报读书的时候也会在空白处做笔记。若是看到格言一般的文字，会视其必要性，写在便利贴上，再贴进记事本里，或是用几行文字写进以“不要输给竞争对手”、“要敞开心胸”等为分类项目的一页中。因为有了“写”的动作，可以让曾令你感动的内容，随时可以回想起来。只要能让重要的资讯在脑中留下强烈的印象，便容易留在你的记忆中枢里。

 

　　资讯整理原则：

　　资讯整理从统一尺寸开始，熊谷是坚持两种尺寸，就是前面提到的圣经尺寸，和 A4 尺寸，这个倒是因人而异的，但是总之要统一就是了。然后按时间或案件的名字附上索引、索引对照表（这个是什么？），熊谷自己的资讯即使是十年前的也能立即搜寻得到。

 

　　此外，熊谷还有一些关于他的经营理念和他的时间节省术，我记得我刚看到这里的时候觉得“好一个资本家的形象跃然纸上”， 当然这些方法不见得适合每个人，但是他对成功的执着，以及不懈努力的精神透过这些文字深深的传达给了我，让人觉得这样的人成功简直就是必然的。

　　简单归纳如下：

　　1 、将所有目标数据化；

　　2 、当大脑开始得意或者失落时问自己“重点是什么”；

　　3 、坚信“没有自己解决不了的问题”；

　　4 、终生学习：所谓的学习就是看清自己究竟有多无知；

　　5 、做任何事情之前，先研究。

　　另外某天无意中搜到了熊谷的照片，跟想象中严苛的大叔形象完全不同，很年轻很帅很亲切。

 

　　一、梦想记事本：

　　想做的事清单 —— 清单、照片集

　　梦想、人生金字塔 —— 将梦想分类、并以优先顺序排列

　　未来年表 —— 实现梦想的时间表

　　日、周、月、年事项清单 —— 以日、周、月、年为单位，将未来年表再细分成该做事项执行清单

　　今年的重点目标 —— 依照未来年表内容做去年的反省、规划今年的目标及重点目标

　　进度确认表 —— 将每个梦想目标的达成率图表化，确认进度

 

　　梦想记事本包含了前面做的“想做的事情清单”、“梦想·人生金字塔”、“未来年表”，在加上进一步将“未来年表”分解制成的“今年的重点目标”、“日周月年·执行清单”及进度确认表等，是落实：1、写在纸上，2、强烈的相信，3、不断地维持动力的地方。梦想记事本具有指南的功能，在记事本中占据最重要的位置。要随时打开随时确认：我的梦想是什么，距离完成这个梦想还有多远的路？

 

　　“日周月年·执行清单”：

　　1、将未来年表的横纵轴分解以后，依照日、周、年为单位，将“应做事项”列举出的表单

　　2、将当年的目标全部写下来，并分解到月、周、日

 

　　“今年的重点目标”：

　　将去年未能达成的事项，以及今年特别需要加油的事情整理成“今年的重点目标”，明确先后顺序，防止“最重要的事情”没有达成的遗憾。

 

　　“进度确认表”：

　　将达成率图表化。

 

　　完成了“日周月年·执行清单”及“今年的重点目标”后，就可以利用这两项作业在“行动记事本”中具体写下进度了。

 

　　二、行动记事本：

　　执行清单 —— 清楚写着“何时，该做什么“的清单

　　训诫、名言、行动准则 —— 注意事项、应记事项、激励士气的事情、社训、其他等等

　　中长期计划行程表 —— 以年月为单位的时间表（参考日、周、月、年事项清单和今年的重点目标）来制作

　　短期计划行程表 —— 以周日为单位的时间表（参考日、周、月、年事项清单和今年的重点目标）来制作

　　日周月年确认清单 —— 确认是否确实依照长、中、短期计划行程表来行动

 

　　行动记事本的核心部分就是“中长期计划行程表”及“短期计划行程表”：

　　将为了达成梦想，现在（或某时）该做什么事情、该注意到什么并去执行等具体行动的计划写进记事本中

基本上，是以“梦想记事本”中的“今年的重点目标”、“日周月年·执行清单”作为参考，以这两项计划为基础，将该月、该日应该做的事，各自转填进计划行程（“中长期计划行程表”及“短期计划行程表”）中。

　　每周整理“行动记事本”，换上完整的“中长期计划行程表”及每周分的“短期计划行程表”，过期的收集在家中的记事本中。

 

　　“训诫、名言、行动准则”：

　　任何觉得对自己有意义让自己感动的句子都可以写下来。个人觉得这个很必要，我们经常会听到一些让自己觉得充满动力的话，然后转身，就忘了。如果能够写在随身的记事本上，时时翻阅，对鼓舞自己会有莫大的帮助。

 

　　收集原则：1、马上当场记下来；2、重新整理时可以按程度、项目做整理、排列。

　　某天需要特别注意的内容可特别抽出写在当天的短期计划行程表的空白处。时常抽出来，用笔写下，这些句子才能确切的印在你的脑海中。

 

　　行动笔记本中的“执行清单”和梦想笔记本中的“日周月年·执行清单”不一样，记的是现实生活中那些该做却没有写到的事情，需确认先后顺序，一旦把该做的事情做成表单，就可以衡量事情轻重缓急。

 

　　完全按预想去实现计划是一件很难的事，“将目标记录下来，反复翻阅也是一件有意义的事”，可以市场提醒自己距离目标还差多远。

 

　　虽然无法按照预定的日程去完成，但仍然是确实的更接近目标。只要将记事本当作实现梦想的辅助工具，就不可能三天打鱼，两天晒网。

　　三、思考记事本：

　　MTG list —— 依照姓名排序整理“和谁讨论什么事情”

　　各项档案 —— 依照项目计划将记事分类

　　思考确认清单 —— 列出一件事情的判断基准清单

　　杂记 —— 备忘录、备用活页纸、便利贴、各种卡片等等

 

　　可以放进一些像是和别人开会、碰面时要用的“MTG（meeting）执行清单”，或是依照人、事来分类整理的资料夹，或是其他如电话号码、便利贴、备用的活页纸等资料。简单来说，就是指一般人都在使用的记事本的内页。

　　但其中最重要的，也正是别人都没有的，就是“思考确认清单”，而且正因为有此项，才得名“思考记事本”，它是将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作，列出一件事情的判断基准，然后一一确认，做出综合判定。其好处在于避免遗漏应检讨的事情，以及更迅速有逻辑性的去判断。比如作者列出他的一个“新开发事业确认清单”，里面就列出了“成长性”、“新奇性”、“将来性”等等，以此来判断这个新事业是否值得进军。建议大家多利用这种确认清单来帮助思考。

　　在开会的时候，这种确认清单也非常有用，防止在会议中决定的事情忘了做。

　　最近突然良心发现，觉得应该要好好学习一下英语，狠狠反省后觉得自己英语的最大死肋是单词量的极度匮乏，于是经过一番比较和咨询，买了一本刘毅的《Vocabulary Fundamental》，背了一段时间，觉得还蛮好，先总结如下：

　　这本书其实要说它讲单词的方法有多么的先进，那倒不见得，也就是列出单词的中文意思，然后附一个例句。我觉得它最大的优势就在于把1300多个单词分成了24课， 一课5个部分，每部分后面有5个练习题，每课后面有几十个效果检测题。作者的建议是每天一课，这样的感觉比一般词典A to Z那种背法轻松很多也有成就感很多。我们英语老师说：她看过很多人买来背单词的词典，基本上翻过的地方都就只有A那几页而已。

 

　　个人使用步骤：

　　1、先大致浏览一遍；

　　2、第一遍听录音，边看边听边在纸上写；

　　3、每一课的每一部分都有5个习题，每听完一部分就做后面的习题，个人感觉完全闭着眼睛做还是蛮有难度的，照着书做又觉得太不象话了，所以看刚才第一遍听的时候画在纸上的，因为在纸上肯定没写中文意思；

　　4、五个部分都做完以后就返回开始听写。尽量完全丢开书，听写的时候写英文，但是中文意思也要在脑海里过一过，因为录音有念单词也有念例句，光听单词不一定能反应过来的可以根据紧接着的例句来回忆。实在想不起来的可以看看书，反正是自己练习，又不是考试，不过还是不要频繁的翻书。据我的经验，一般一个单元在听写中需要翻书的大约在10%左右；

　　5、做每一单元后面的效果检测题，也可以翻书，同样，还是不要太频繁。不过到这里基本上印象也比较深了，翻书的频率会很小了；

　　6、再听写，这个时候应该都会了。

 

　　以上六个步骤一般来说都是在一个时间段里完成的，比如早上，比如中午，这种集中记忆其实是很容易忘记的，为了加强印象，接下来就要在这一天的另外一个时间段再复习一次。比如晚上回家以后，可以再拿出来听写一次啊，或者是看看先前写在纸上的单词啊等等，这样间隔一段时间再刺激一下大脑的效果比较好。

 

　　当然，每天背啊背，你慢慢会发现前面背的会忘记，所以，每次听写后的纸不要扔掉，留下来随时查看，因为听写的单词肯定是没写中文意思的，这样看的时候也会回忆一下它的中文意思，带着疑问去看效果是最好的。

 

　　另外，带着录音随时听听，比如在车上。听的时候要想每个单词的中文意思，不然很容易睡着。我一般在车上很少睡觉，就是因为听单词录音又不动脑筋，结果差点睡的坐过站。

　　作者熊谷正寿是 GMO 公司的总裁。 熊谷虽然是 IT 中人，却不提倡用 PDA 等工具来管理资讯。他强调“手写”，将自己的想法和情感强烈的反映到文字中，这样才更容易记住。因为我们学生时代读书的时候，就是靠不断的练习、重复的书写来让头脑得到知识的。他自称头脑不好，所以任何事情都要记下来，而且一定要随身携带，并随时翻阅，如果不翻阅，花了不少时间写下来的东西可能就这样被遗忘了。而且将事情写进记事本，想法和论点才不会摇摆不定。

　　熊谷是活页笔记本的爱用者和提倡者（活页笔记本都较重，要做到随身随时还是不容易的），书中详尽的阐述了他的笔记本使用方法，个人看来，如果按照他的使用方法，那的确是要活页笔记本才能满足要求的。我觉得我们虽不一定完全照他说的做，但是他的很多理念以及对工作对生活的态度还是非常好的。

 

　　他的记事本整合三大功能：

　　1 、写着“理想的自己”的“梦想记事本”

　　2 、管理按照自己想法去实现未来所需要的行动之“行动记事本”

　　3 、将思考重点做整理的思考记事本。

 

　　熊谷认为，要做事，首先要有目标，或者说是有梦想，而美梦成真的第一步就是将“梦想”或是“人生目标”具体化。所以他 STEP BY STEP 的给出了以下的行动指南：

 

　　1、将“梦想”、“目标”、“想做的事情”做长远的思考，并以“想做的事情但”列出来，任何事都可以，不管是多么微不足道、遥不可及或者异想天开或者古灵精怪，自由想象是最重要的。

　　2 、通过制作这份“想做的事情清单”，透过文字将梦想具体化，越具体越好， 最好有照片。把与梦想有关的资料全部收集，贴进去，加强自我意识。

　　3 、为列出来的所有梦想分类，这里他用了一个“ 梦想·人生金字塔 ”的 图形直观的列出在人生各阶段计划要做的事情以及各阶段的终极目标。

    

　　4 、制作未来年表。所谓“未来年表”，是以未来十五年为规划的“十五年年表”，因为熊谷认为以一年为单位的目标或梦想通常效果不彰。若只考虑眼前的目标，却欠缺要实现怎样的人生而去努力的长远目光，因而大大降低认真实行的动机。做成 EXCEL 表，大约就是下面的样子

 

　　

里面的内容是熊谷的哈，不是我的

 

　　5、 在“行动记事本”里，将自己的梦想和目标具体化成每年的目标。

 

　　需要注意的是，在这一过程中，让该正视的事情一一出现，诚实面对。并且打从心底摒除“这个目标我想是不可能达成”的忧虑。

 

　　所以，在实行熊谷式记事本之前，你应该先完成“想做的事清单”、“梦想·人生金字塔”及“未来年表”，有了这些表单，你该做的事情会更加清晰。

 

　　下次将介绍具体的三种记事本及各别内容索引。

　　用电子工具来记事、记账什么的，很奇怪，一开始你会觉得方便得不得了，很不可思议为什么有人还要用那些笨重又原始功能又极为有限的纸质工具。但用了一段时间后，东西越积越多，届时会希望可以想翻就翻，然后你就会怀念笔记本的好了。包括用电子词典也是这样，我就是在用过N种电子词典以后又去买了又大又重的纸质词典。

　　并且，如果你要求比较高，希望随身的工具能和电脑同步的话，烦恼就更多了，个人觉得同步是电子工具最容易出问题的地方，当时用的时候让我花很多时间在解决这个问题上，弄得我烦的不得了后来就不高兴用了。

　　记笔记我发现任务和随记还是分开比较好，都挤在一起把任务的重要性都遮盖了。简单的说就是不醒目，一眼看过去不那么容易看到。

　　个人觉得随记经常翻还蛮有趣的，尤其是像我这样乱七八糟想法很多的人，有时候翻到自己某时突发奇想记下的东西都会觉得超级好玩。

　　GTD都是说要使用一个你能信赖系统，我发现最终让我信赖并依赖的还是纸质的笔记本。

　　缺点也不是没有的，最大的问题一定就是查询，这方面来说，输入关键字便能找到相关内容的电子工具有绝对的优势，所以重要的东西我还是要整理进电脑的；其次是体积和重量，这个嘛，就当练臂力了。不过我发现有那种书，虽然都很厚一本，可是却超级轻，比如一些原装的英文书等等，希望哪个笔记本也能这样就好了啊！

　　笔记本的选择上我暂时用的是活页笔记本，活页笔记本让我又爱又恨，爱它可以随意取放，随意组合，恨它中间那个大圈圈每次写到那里都很难受，另外，活页的东西总感觉散来散去的。继续寻找有没有可以折中一点的。

　　最后我想说，用传统的纸笔工具以后，我执行力提高很多。大概是因为可以随时check的缘故吧。

　　嗯，为了更好的使用记事本，我买了不少这方面的书来看，待我归纳读书笔记后发上来。